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（1）办公室家具应以实用简洁为主。因为办公室家具主要为工作所用，采用实用简洁的家具更可体现单位的务实作风和效率。一些过分雕琢、造型复杂或艳丽的家具，在普通办公室中使用，会使人觉得缺乏时代感或实在感。但领导办公室可根据本人品味来决定。
（2）根据单位业务性质及个性特征选择造型适合的家具。首先是符合行业特征，但应避免“同行同样”。要在有行业特征的前提下，设计或选择能体现本单位形象的独特家具。如使用雕花的中西式家具，虽然一般行业的办公室不太适合，但若用在文物或有传统特色的单位，却能加强其业务形象。一些造型活泼奇特的家具，若用在时装设计或广告公司，会使人有新颖和充满火力的感觉。 
（3）不同的形和色具有不同的情调和象征。如红色象征热烈，白色象征纯洁和单纯，绿色代表大自然，蓝色具有冷静理智的特征等。形也具有相同的特性。这法官难免有专门的书籍阐述，本书无须再复述。在设计和选择家具时，除了对其使用功能进行社顶和选择外，还应把其形色作为塑造整体形象的元素，就如同音符可以谱写曲调一样。
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