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智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求,为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的,为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户,作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口,使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策,最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能,基础在于智能办公室的信息网络建设。
二、建设目标
高效人性的智能办公
安全环保的工作环境
类型丰富的数据集成
时尚创新的工作模式
办公学习的信息中心
三、智能办公室实现功能
1、与园区相关智能系统自动数据交互。
2、办公室智能语音通讯系统。
3、采用云会议的智能会议室功能。
4、办公区域公共广播系统。
5、办公自动化(办公无纸化)系统。
6、办公室智能安防监控。
四、功能描述
1、智能办公室系统以智慧为依托,通过多类型的互动终端(电脑,笔记版、手机、iPad)于其他智能系统进行数据交互,如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达到对企业周边信息的高效管理,简化管理手段,提高工作效率。
2、 办公室语音通信智能化,安装用户小交换机/虚拟交换机 等,与信息网络协同工作,实现语音信息智能应答、转发、存储,语音信箱可以进行鉴权留言、播放等。 3、 智能会议室可以实现远程视频会议功能,会议室灯光、窗 帘的自动控制,会议室场景设置,使会议室能根据不同使用场景自动调节室内环境。达到节能降耗的目标。
远程视频会议采用云会议概念,借助智能云计算服务,为业主提供稳定、流畅、生动的高效率视频会议服务。系统兼容多种操作系统及网络通讯方式。不但能共享多路高清晰音视频轮巡切换,且内置电子白板、文件共享、网页同步浏览、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块,使实际应用效果和现场会议一样。
4、 办公自动化系统是一套稳定运行于多种平台、模块化体系、 操作简单的网络协同办公系统。该系统在智慧园区的云计算平台和信息网络的基础上,与企业的业务系统紧密结合,为企业构建一个统一的信息系统门户,作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口,使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策,最终帮助企业实现创新的管理。
5、 智能办公室通过各类传感器、摄像头等监控设备,对办公 区域进行有效布防,发生异常情况时能进行及时有效的预报警和报警。用户可以根据权限接收到通过多种方式发出的报警信